12月27日,金融監(jiān)管總局發(fā)布了《金融機構(gòu)合規(guī)管理辦法》(下稱《辦法》),要求金融機構(gòu)應當在機構(gòu)總部設立首席合規(guī)官,原則上應當在省級分支機構(gòu)或者一級分支機構(gòu)設立合規(guī)官。同時,明確了相關行政處罰及其他監(jiān)管措施,對金融機構(gòu)及其工作人員,特別是對董事、高級管理人員、首席合規(guī)官及合規(guī)官等未能有效實施合規(guī)管理的違法違規(guī)行為予以嚴肅追責。
《辦法》將自2025年3月1日起施行,過渡期為《辦法》施行之日起一年。不符合《辦法》規(guī)定的,應當在過渡期內(nèi)完成整改。
金融監(jiān)管總局有關司局負責人表示,合規(guī)的核心要義是遵循法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)范,不觸“底線”、不碰“紅線”,這就要求合規(guī)管理具備相應的嚴肅性和獨立性。前期,金融機構(gòu)按照監(jiān)管要求設置了合規(guī)總監(jiān)、合規(guī)負責人、首席合規(guī)官等崗位,但具體職責不夠明確具體,難以滿足合規(guī)管理的獨立性要求。《辦法》順應合規(guī)管理實際,并借鑒國際良好做法,統(tǒng)一相關崗位名稱,明確首席合規(guī)官和合規(guī)官的崗位設置和職責,統(tǒng)籌推進合規(guī)管理工作。
具體來看,首席合規(guī)官的合規(guī)管理職責包括:負責本機構(gòu)的合規(guī)管理工作,組織推動合規(guī)管理體系建設,監(jiān)督合規(guī)管理部門和合規(guī)崗位的履職情況,組織推動合規(guī)規(guī)范在機構(gòu)內(nèi)嚴格執(zhí)行與有效落實;組織推動合規(guī)管理的制度建設、合規(guī)審查、合規(guī)檢查與評價、重大合規(guī)事件處理、合規(guī)考核、問題整改及隊伍建設等,確保合規(guī)管理工作有序運轉(zhuǎn);按照要求定期向監(jiān)管機構(gòu)匯報等。
前述負責人表示,《辦法》對首席合規(guī)官、合規(guī)官給予了充分的履職保障,包括參會權(quán)、知情權(quán)、調(diào)查權(quán)、詢問權(quán)、建議權(quán)、預警提示權(quán)以及相對獨立的考核評價體系等,并按照權(quán)責對等原則設定相關義務。首席合規(guī)官、合規(guī)官應當充分履行崗位職責,及時糾正違規(guī)行為,有效化解風險隱患。
同時,考慮到各金融機構(gòu)人員職數(shù)、資源配置等現(xiàn)實情況,《辦法》允許金融機構(gòu)行長(總經(jīng)理)、省級分支機構(gòu)或者一級分支機構(gòu)行長(總經(jīng)理)兼任;或者由金融機構(gòu)不分管前臺業(yè)務、財務、資金運用、內(nèi)部審計等可能與合規(guī)管理存在職責沖突部門的其他高級管理人員,省級分支機構(gòu)或者一級分支機構(gòu)不分管前臺業(yè)務、財務、資金運用、內(nèi)部審計等可能與合規(guī)管理存在職責沖突部門的其他高級管理人員兼任?!掇k法》明確,由行長(總經(jīng)理)兼任的,豁免任職資格條件,不需要取得任職資格許可;由其他高級管理人員兼任的,需要符合《辦法》規(guī)定的任職條件,并取得任職資格許可。
《金融機構(gòu)合規(guī)管理辦法(征求意見稿)》曾提出“金融機構(gòu)應當建立三道防線的合規(guī)管理框架”。正式《辦法》不再具體提及“三道防線”的說法,但仍對各部門在合規(guī)管理工作上的分工予以明確。其中,業(yè)務部門承擔主體責任、合規(guī)管理部門承擔管理責任、內(nèi)部審計部門承擔監(jiān)督責任?!掇k法》要求業(yè)務部門主動做好日常合規(guī)管控,管好業(yè)務的同時也要管好合規(guī);合規(guī)管理部門牽頭推進各項合規(guī)管理工作,提供有力的合規(guī)支持;內(nèi)部審計部門強化對機構(gòu)經(jīng)營管理合規(guī)性的審計監(jiān)督。
校對:李凌鋒